DOFINANSUJEMY TWÓJ PRZYJAZD
Procedura ułatwiająca uzyskanie dofinansowania do przewozu grup zorganizowanych na Targi Rolnicze Agro - Park 2011
Organizatorzy Targów Rolniczych AGRO-PARK (Lublin, 28-29 maja 2011 r.) oferują Państwu możliwość uzyskania dopłaty dojazdu na targi rolnicze do Lublina. Kwota dofinansowania to 1,00 zł. netto +VAT za km trasy przyjazdu w jedną stronę dla zgłoszonych wcześniej grup zorganizowanych (minimum 12 osobowych)
W celu uzyskania dopłaty, należy przedłożyć listę uczestników wraz z potwierdzeniem wyjazdu i przyjazdu do Lublina wg wzoru dostępnego na stronie internetowej www.agro-park.pl
Ze względów organizacyjnych prosimy o możliwie szybkie zgłoszenie ilości grup, marki i numeru rejestracyjnego autobusu, miejscowość wyjazdu oraz nazwiska osoby prowadzącej z numerem telefonu.
Termin przyjmowania zgłoszeń upływa 20 maja 2011r.
Zgłoszenia oraz wszelkie pytania prosimy kierować do Aleksandry Magreckiej nr tel. 081 532 44 62 lub
e-mail: a.magrecka@targi.lublin.pl
Chętnie udzielimy Państwu wszelkich informacji.
Zapraszamy do współpracy.
Jak uzyskać dofinansowanie przyjazdu - krok po kroku
KROK 1
Do 20 maja 2011 r. należy zgłosić przyjazd zorganizowanej minimum 12 osobowej grupy autokarowej (zgłoszenia kierować prosimy do Aleksandry Magreckiej pod numerem telefonu 081 532 44 62 lub drogą mailową: a.magrecka@targi.lublin.pl
KROK 2
W celu uzyskania dopłaty należy w dniu przyjazdu na targi przedłożyć:
- listę uczestników wraz z potwierdzeniem (pieczątka) z miejscowości wyjazdu wg wzoru listy wycieczkowej dostępnej na stronie www.agro-park.pl
- faktury od przewoźnika lub organizatora. Faktura VAT powinna być wystawiona na Międzynarodowe Targi Lubelskie S.A. (dane MTL: Międzynarodowe Targi Lubelskie, ul. Dworcowa 11, 20-406 Lublin, NIP: 946 21 83 910) - liczba kilometrów w jedną stronę x 1,00 zł/netto + VAT - sposób zapłaty - przelew na konto w terminie 14 dni od przedstawienia dokumentacji (faktury oraz listy wycieczkowej) (bez faktury VAT nie możemy udzielić dopłaty)..
KROK 3
Stoisko Międzynarodowych Targów Lubelskich przyjmujące zgłoszone wcześniej grupy oraz rozliczające wymagane dokumenty zgłoszeniowe zlokalizowane będzie w hali targowej.
Po wysadzeniu zwiedzających na terenie MTL autokary kierowane będą na bezpłatny parking autokarowy w pobliżu hali targowej. Dla łatwiejszej identyfikacji autokarów prosimy o zamieszczenie za szybą karty wjazdowej dostarczonej przez organizatora.
